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Notion Agent 完整解读:AI 时代下的一站式生产力平台

一年一度的 Notion 发布会在今天凌晨 1:30 如期举行,我也是熬夜看完了这场 3.0 发布会,码字的手根本停不下来,因为这次与 AI Agent 相关的功能实在是强大到有点超出预期。未来一年 Notion 将如何发展,有哪些重磅功能值得期待,AI 时代下到底还能不能 all in Notion,看完本文你都会有答案。

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Notion Agent 完整解读:AI 时代下的一站式生产力平台插图1

回到正题,本次发布会其实就两个重点:

  1. 回顾上个年度的工作亮点
  2. 发布巨量 Notion Agent 的能力与用法

让我们开始。

年度工作亮点回顾

不知道是不是我的错觉,今年的 Ivan 似乎比去年 ↗来得更加高兴和兴奋,上场先来一句 Good Morning 🙏 有种库克附身的感觉。

实际上整场发布会的节奏隐隐约约有点像早期的苹果风格,不是录播而是直播,然后各个部门的负责人轮番上阵,带来一个又一个让人兴奋的好消息,每次强调「Even Better 🙏」的时候真的是即视感满满。

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先来一波例行的工作汇报,在上个年度 Notion 完成了这些事情:

  1. 解决了 2000+ 个 BUG
  2. 桌面端加载速度提升 30%
  3. 大型数据库载入速度提高 3 倍

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  1. 上线 Notion Webhooks
  2. 上线了 Notion 离线模式 ↗
  3. 上线了 Notion AI Meeting
  4. 上线了企业搜索
  5. 上线了 Notion Mail
  6. 升级了 Notion Calendar

这里的每项功能都将与后面会介绍的 Notion Agent 呼应,因为从现在开始,你在 Notion 中能使用的所有区块(Block),Notion Agent 都可以去调用和使用。

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接下来 Ivan 不无骄傲地介绍说,几乎所有大型 AI 公司都在用 Notion 作为企业协作工具,其中包括 OpenAI、Cursor、perplexity、Hugging Face、Midjourney、Heygen、Elevenlabs、Vercel、Pika 等等,每一个都是顶顶有名,我想这也能在某种程度上体现 Notion 的产品气质吧。

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Notion Agent

然后接下来就是最最重磅的 Notion Agent 了,我真的想不到 Notion 能做到这种程度,看完之后觉得 240 美元一年的企业版订阅费好像也不是那么贵了。

回顾一下我的这篇《Notion 10 年发展史 ↗》,如果说 Notion 的 1.0 是以区块为核心来构建灵活优雅的图文编辑器,Notion 2.0 是以数据库为核心来构建复杂但高效的多视图工作流,那么 Notion 的 3.0 就是让 AI 可以在这些基础上,智能地、自动地去调用所有功能模块,然后实现你的指令,并完成你的工作。

以后真的不能再把 Notion 放在「笔记软件」这个范畴里去定义了。

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先简单介绍一下 Notion Agent 有哪些基本能力:

  1. 能创建、编辑、移动页面
  2. 能创建、编辑、使用不同的功能区块
  3. 能读取、编辑数据库的页面、字段、函数、视图
  4. 能创建不同的角色,预设个性化指令和记忆
  5. 能通过连接器读取第三方工具中的信息
  6. 能通过 MCP 与各种第三方工具联动
  7. 以 GPT-5 和 Claude Sonnet 4 模型为基底

这里的每一项都足够展开几千字的长文,但时间有限,本文只能略作展开,如果你想了解更多 Notion 3.0 更详细的 Agent 用法,欢迎持续关注我的 B 站与微信公众号。

Agent 有完备的数据库能力

我可以提出简单的指令,让 Agent 创建一个数据库,它在 30 秒内就帮我创建了一个包含完整字段,并且还有基于不同字段的分类视图

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我可以告诉 Agent 我的体重、饮食习惯、运动偏好等,然后让它帮我制定输出一份减肥攻略,并用数据库制作合理的健身计划

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而且既然是 Agent 那必然有多轮对话与推理的能力,如果不满意的话,你可以提出更多要求,例如给健身计划加入【动作库】字段,然后在字段内预设各种健身选项;或者加入新的【摄入趋势】视图,加入【饮食计划】视图等等,直到它调整到你满意为止。

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除了可以创建和编辑数据库,Agent 也可以面向整个数据库来进行查询和提问。例如我可以询问我的「任务管理数据库」:2025 年 8 月我完成了哪些任务?

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除了以文本的形式来得到答案,还可以让 Agent 直接根据查询条件来创建数据库视图,如下图所示,Agent 就创建了一个「Done 2025-08」的新视图。

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如果你希望创建一个任务倒计时字段,现在你也不需要再从头学习并手写函数,直接将你的需求告诉 AI ,它就能在几秒之内写完:

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最终实现的效果

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不仅如此,Agent 还可以跨越多个数据库来搜索和总结你想要的信息。

例如我可以让 Agent 从我的「任务数据库」、「笔记数据库」、「项目数据库」以及「领域数据库」中搜索所有关于我的 FLO. W 模板 ↗的相关信息,然后写一篇从概念产生到模板落地的全流程复盘。

这篇报告将近 3000 字,索引了超过 120 条笔记和任务,内容质量也非常符合预期。

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也就说,今后你一句话的功夫就可以让 Agent 帮你创建各种结构复杂的数据库,例如客户关系管理、项目进度管理等等,你不需要具备专业知识,只需要提出要求即可。

更重要的是,所有 AI 需要的信息你早已经写在 Notion 之中,如有必要你可以随时 @ 某一篇文档或数据库让 Agent 直接参考,不需要再先复制粘贴让其他 AI 问答工具知道上下文,也不需要将其他 AI 给出的答案重新复制回 Notion 页面里,这种能够在一个工具里完成所有事情的感觉,真的非常好。

Agent 可以设置个性化指令与记忆

就像很多 AI 工具可以预设 Prompt 或者 Rule 一样,现在的 Notion Agent 也可以做到类似的事情。

例如,你可以创建一个「内容创作 Agent」,然后要求它:

  • 如果要创作小红书帖子,请参考笔记《小红书创作模板》
  • 如果要创作 B 站视频脚本,请参考《B 站内容创作指南》
  • 如果要写公众号文章,请参考《公众号创作 SOP》

在这里你可以设置 Agent 与你对话的风格,可以让它记住你的个性化信息和需求,并且像 ChatGPT 的 Memory 一样,它可以在每次对话中实时更新对你的认知,记住你新的偏好,然后在下一次对话中提供更准确、更能满足你需求的答案。

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如果你将 Agent 应用到团队协作场景中,还可以要求 Agent 根据不同的任务类型,将任务页面分配(assign)给不同的负责人,然后为每个人创建专属的任务视图,实现全流程自动化管理。

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在之前 Notion 是工具箱,但以后它或许真的可以成为你的贾维斯了。

Agent 可以通过 MCP 与更多工具联动

现在 Notion Agent 可以通过 MCP 与越来越多的第三方工具联动,例如我们可以直接将 Notion 页面链接粘贴到 Cursor 中,让 Cursor 通过 MCP 读取 Notion 特定项目的背景信息,省去复制粘贴的麻烦

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除了让 Cursor 读取 Notion 中的信息,当然也可以让 Cursor 直接往 Notion 页面中写入信息。

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除了 Cursor 之外,现在还可以与 Notion Mail、Notion Calendar、Github、Jira、Google Drive 以及 Slack 等更多工具进行联动。

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Agent 可以成为团队自动化协作的桥梁

在前面的演示中,Notion Agent 更多是面向个人视角的,不论是读取页面信息,还是操作编辑数据库,它的交互与执行是专注在「你自己」身上。

但在 Notion 团队的视角看来,知识工作从来都不是一项个人事务,而是一种「团队运动」,因此他们赋予了 Notion Agent 可以面向团队协作的定制化权限与后台自动化静默执行的能力,即 Custom Agents。

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前文介绍的 Personal Agent 的权限范围是你的所有信息,与你个人进行交互,并且只有当你发起请求,它才会执行并回应。

而 Custom Agent 则可以提前限制 Agent 的信息访问范围,并分享给团队用户使用,让团队成员可以在有限范围(或者说更精准的信息范围)内通过 Agent 与你的定制化信息进行交互和协作。

并且更重要的一点是,Custom Agent 可以在后台定时、自动化执行。

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例如你可以创建一个「公司章程数据库」,然后使用 Custom Agents 能力创建一个「公司章程问答助手」,然后分享给你的团队成员,这样一来当成员有特定范围内的问题,就可以向这个 Agent 提问,它就能够根据提问从数据库中调取对应的信息进行回答。

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你也可以创建一个「饮食追踪 Agent」,将你每天吃的东西拍张照片发给 Agent,然后它就可以自动读取图片信息,分析你都吃了什么东西,然后自动记录在你的「饮食追踪数据库」中。

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鉴于 Notion AI 也有联网搜索的能力,因此你还可以创建一个针对特定话题的自动信息搜集整理 Agent,然后设定一个自动执行时间,例如每天早上 9 点自动帮你整理好一份话题追踪文档:

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不过 Custom Agent 目前还在小范围测试中,只能期待它能尽快上线了。

其他更新

新增 Map 视图

在本次发布会中,Notion 表示很快还将上线一个【地图】视图,这是继不久前的【动态】视图之后,Notion 数据库即将拥有的第十种视图了

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具体效果如下图所示,图片来自 Youtube@ Matthias Frank

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数据库精细化权限管理

过去 Notion 的权限管理一直被人诟病,因为可以设置的权限颗粒度实在太大,很多时候你只能选择要嘛全部被人看到,要嘛全都看不到,这完全无法应用到实际的企业权限管理中。

但现在 Notion 数据库可以通过设置责任人字段,来定义每个人可以查看或编辑的范围,在实际企业场景中有了更大的可用性。

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Notion 社区

Notion 一直都非常注重社区的规划与运营,从今天开始,Notion 的顾问与认证计划全面更新,你可以在 http://notion.com/academy ↗ 学习更多关于 Notion 的知识和技巧,通过考核后获取认证,然后成为更全能的 Notion 顾问,这样可以提高你的影响力,并以顾问方式获得更多收入。

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并且之后 Notion Agent 的各种指令也可以上架 Notion 模板市场了

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Notion AI 付费方案

虽然 Notion 付费方案并没有在本次发布会中提及,不过我觉得还是很有必要补充一点。从今年 8 月 13 号起,所有新用户如果想要使用 Notion AI 这项功能,就必须付费订阅 Notion 的商业版,每年 240 美元,折合人民币 1700 元。

相信任何看到这里的人都会不禁问一句,这么贵凭什么,值得吗?我有一个简单粗暴的判断方案,如果你使用 Notion 的时间不超过半年,且每天使用 Notion 的时间不超过 1 个小时,那么我认为你完全没有必要花这笔钱。

Notion Agent 的强大能力毋庸置疑,但这一切都建立在你对 Notion 的功能、用法甚至是限制都有足够的认知,否则 Notion Agent 最后大概率也只能变成一个又贵、又不好用的 AI 问答工具。

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尾声

现在的 AI 工具虽然强大,但是各司其职、各自为政,你总是需要从一个地方复制粘贴到另一个地方,而 Notion 的野心就是成为一处链接所有工具的集中地,从 Notion 出去,但最终又将回到 Notion。

因此它能知道你是谁,知道你每天的思考、每日的安排、与谁协作、正在执行什么项目、对项目有哪些规划或要求,它可以将你分散在各个地方的信息搜集统一起来,从而构建起一个关于你的更完整形象。

以上就是本次 Notion 2025 年度发布会的所有内容,不知道你对这样的更新力度是否满意?Notion 早已不属于「笔记软件」的这个范畴,它已经是一款集成了笔记、管理、协作以及 AI 智能体的一站式生产力平台。

当功能强大的背后必然会进一步带来更高的学习成本,所以如果你想跳过其中繁琐的学习与折腾环节,直接上手这款强大的生产力工具,并且希望有人可以解答你的 Notion,欢迎你购买我的 Notion 一站式全能模板,专为知识工作者设计。

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